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企业劳动管理及法律风险控制
背景
随着《劳动合同法》实施力度不断增强,企业用工成本上升已是不可避免,整个社会环境对企业尤其是劳动密集型企业在降低法律风险、减少违法成本等方面均提出了更高的要求。因此,企业应及时转换传统的用工思路,调整不合理的劳动管理模式,以适应用工环境的变化,实现企业的持续发展。那么,如何才能建立一套科学合法的劳动管理制度?如何通过制度的健全和实施来提高企业的管理效益?我们希望我所的经验对您及您的企业在劳动管理方面能有所帮助和启发。
主要内容及要点
一、 员工入职
新员工入职时,其个人基本情况如何采集和审查?
员工使用假身份证进行登记入职,企业事后才知情如何处理?但如果企业明知而仍然录用,需要承担哪些风险?
入职登记表的内容如何设计才有利于企业的管理,维护企业的合法权益?
全省统一的《劳动合同》版本如何填写才能合理合法?
如何与老员工签署《劳动合同》?
《劳动合同》的终止期限如何设计才能便于企业管理,更能最大程度的降低企业的法律风险及用工成本?
除了劳动合同以外,哪些事项还需要企业与员工另行签署《补充协议》进行约定?
新员工是否阅读了企业的《员工手册》?如何进行证明?
特殊岗位员工的《保密协议》、《培训协议》内容应如何约定?
如何建立员工名册备查制度?
……
二、 员工在职管理
按照法律规定,企业的《员工手册》及其他规章制度的制定需要通过哪些程序和步骤?
《员工手册》制定后需要通过何种方式公布?老板随时修改其内容是否就意味着生效?修改还应通过什么程序才算合法?
企业是否有必要成立工会?如何筹建工会?
工会在企业管理员工过程中能够起到什么积极作用?
企业的薪酬制度如何设计才能合法且降低风险?
员工的工资应如何支付?
超时加班的加班费如何计付?和基本工资一并发放还是单独给付?
绩效考核与工资制度如何挂钩?
工作时间如何计算?
哪些岗位需要申请综合计时工作制或不定时工作制?
对违规违纪的员工,企业如何正确处理?
哪些处罚措施和处罚方式不仅不合法而且存在极大的法律风险?
员工拒绝在处罚通知单上签字,企业应如何处理?
员工的社保如何办理?如果不给员工办理社保或员工自愿不办理社保,企业将面临哪些风险?
……
三、 员工离职
劳动合同期满之前,企业应提前作好哪些续签准备?
员工主动离职或者企业解聘员工,企业如何正确妥善地办理离职手续?
与员工的劳动关系终止时,企业还需要注意哪些事项?
在哪些情况下劳动合同终止了,企业需要向员工支付经济补偿金?哪些情况下还需要支付赔偿金?哪些情况下,企业无须支付作任何补偿和赔偿?
员工离职后社保关系如何处理?
……
联系人
杨洪全
律师,广东众达律师事务所顾问部主管。精通劳动法,擅长于企业的劳动管理风险培训及企业法律顾问律师业务,长期从事劳动管理及法律风险的研究与培训,现受聘为多家企事业单位的常年法律顾问。
联系电话:0769-22509662;传真:0769-22467555;E-mail:
hongquan@kingda.cn
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